H公司是一家位于江苏省苏州工业园区的科创板上市公司,其积极拓展海外业务,在美国、韩国、新加坡等均设有子公司。现由于其韩国子公司业务发展需要变更公司章程,H公司作为唯一的法人股东,已于2020年6月30日审议并通过了韩国子公司的公司章程修正案。根据韩国的法律规定,变更公司章程事宜需要在临时股东大会决议形成后14日内办结,否则公司将交纳高额的滞纳金。而目前仍处于新冠肺炎疫情严峻时期,H公司及其韩国子公司的法定代表人目前均在国内,无法亲自前往韩国办理公司章程变更的公证认证等相关事宜,而且H公司的法定代表人下周一要长时间出差,故H公司的工作人员于2020年7月3日下午紧急求助了苏城公证处。“初心堡垒”行动支部的赵菁公证员了解情况后,让H公司第一时间准备好需要办理公证的材料,并通过电子邮件发送给公证员。由于H公司提供的委托书是根据韩文文本翻译制作的中文文本,本着严谨认真的态度,赵菁公证员证立即联系翻译社核对委托书的韩文及中文文本,并再三和翻译社沟通,确保翻译文本于周末核对完毕。
2020年7月6日上午,“初心堡垒”行动支部的赵菁公证员一大早带着准备好的办证材料,冒着大雨前往H公司上门办理公证,公证人员为H公司及其韩国子公司的两位法定代表人分别做好人证识别后,监督他们分别在委托书上签名,尽心尽职完成了公证事项。