苏州某公司承接了一票据招标项目，需要在近期进行现场监督公证。传统的现场开标模式，需要将所有投标企业的代理人员聚集方可进行招标活动。但当前苏州周边城市疫情处于高位流行，防控形势异常严峻，按照疫情管控的要求，分散在各地的投标企业工作人员无法赶到招标现场进行开标。为了保障招标活动顺利进行，促进企业复工复产，在做好各项防疫措施的基础上，该公司决定使用“腾讯会议”应用软件，以线上的方式组织开标工作，并通过公证对开标过程进行现场监督，保证活动的权威性、公正性。

苏城公证处在接到该公司的申请后，指派两名公证人员承办。鉴于本次招标活动的创新形式，公证人员研究了腾讯会议软件的特点，制定了详细办理方案，并协助该公司拟定开标现场的组织流程，确保前期工作准备到位。开标现场，公证人员采用线上监督与线下监督相结合方式，对投标文件的解密、线上唱标、价格公示等所有流程予以监督，开标结束公证员当场宣读了公证词，至此“线上开标”活动顺利完成。

现场监督类公证关键要求对现场活动的真实性、合法性进行监督。疫情管控下，传统的线下开标方式难以开展，而结合互联网技术，在线开标平台可以让所有投标人及监督人员可见，开标过程由公证人员进行摄像，现场监督“线上开标”切实可行。“线上开标”将虽然将投标人代表从线下会场转到了线上会议室，但同样能直接了解开标现场的信息。通过互联网远程交流，不仅达到了现场招标的效果，还能减少人员聚集，达到疫情防控要求的同时，大大降低了交易成本，也达到了招标活动的目的，公证的介入有效保障招标过程的公平公正公开。本次公证活动的顺利完成，为本处在疫情下进行招标活动积累了宝贵经验。